法務・契約レビュー会議の議事録管理と効率化
公開日：2026年2月10日
1. 法務会議における議事録の重要性
法務部門の会議では、議事録が特に重要な意味を持ちます。
- 法的判断の記録：なぜその判断をしたかの根拠
- リスク評価の履歴：どのリスクを検討したかの証跡
- 監査対応：内部監査・外部監査での説明資料
- 訴訟対応：紛争発生時の証拠資料
- ナレッジ蓄積：類似案件での参考資料
2. 契約レビュー会議の課題
契約レビュー会議では、以下のような課題が生じがちです。
- 議論の複雑さ：法的な論点が多岐にわたる
- 専門用語の多さ：正確な記録が困難
- 参加者の多様性：法務、事業部、経営層が参加
- 時間的制約：決定事項を素早く関係者に共有
- 秘匿性：機密情報の適切な管理
3. 効果的な議事録の構成要素
法務会議の議事録に含めるべき要素を紹介します。
- 議題と背景：何について議論したか
- 検討したリスク：どのようなリスクを認識したか
- 法的判断とその根拠：なぜその結論に至ったか
- 条件・留保事項：承認の前提条件
- アクションアイテム：誰が何をいつまでに行うか
- 参加者と役割：誰がどの立場で参加したか
4. AI議事録の法務活用
AI議事録ツールを法務会議に活用するメリットです。
- 正確な記録：発言をそのまま文字起こし
- 時間短縮：議事録作成の工数削減
- 検索性向上：過去の議論を素早く参照
- 一貫性確保：フォーマットの統一
- リアルタイム共有：会議終了後すぐに展開
5. セキュリティ・コンプライアンス要件
法務会議の記録を扱う際のセキュリティ要件です。
- アクセス制御：関係者のみが閲覧できる設定
- 監査ログ：誰がいつアクセスしたかの記録
- 暗号化：通信時・保存時の暗号化
- データ保持期間：法的要件に基づく保存期間設定
- 削除ポリシー：不要になったデータの適切な廃棄
6. コルクコネクトの法務向け機能
コルクコネクトは、法務部門の要件に対応した機能を提供しています。
- 高精度文字起こし：法律用語にも対応
- 辞書登録：社内固有の用語を登録可能
- 細かなアクセス制御：会議ごとにアクセス権を設定
- 監査ログ：全操作履歴を記録
- 国内データセンター：日本国内でデータを保管