AI議事録の情報漏洩対策とセキュリティ選定ガイド

1. AI議事録のセキュリティリスク

AI議事録ツールは会議の音声データをクラウドに送信して処理するため、セキュリティリスクが存在します。

• データの外部送信：音声・テキストが外部サーバーに送信される
• AI学習への利用：入力データがモデル学習に使われる可能性
• アクセス管理：誰が議事録にアクセスできるかの管理
• データ保存場所：海外サーバーへの保存

2023年のサムスン電子の事例では、従業員がChatGPTに社内情報を入力し情報漏洩が発生しました。

2. セキュリティ選定の5つのチェックポイント

• データ保存場所：国内データセンターか、海外か
• 暗号化：通信時・保存時の暗号化方式（AES-256等）
• AI学習オプトアウト：入力データがモデル学習に使われないか
• 認証・認可：SSO/SAML対応、権限管理の粒度
• 監査ログ：操作履歴の記録・保持期間

3. 業界別のセキュリティ要件

業界によって求められるセキュリティ水準が異なります。

• 金融業界：FISC安全対策基準、PCI DSS準拠
• 医療・製薬：HIPAA、GxP対応
• 政府・自治体：ISMAP登録、政府統一基準準拠
• 一般企業：ISO27001認証

4. 情報漏洩を防ぐベストプラクティス

• 利用ガイドライン策定：何をAIに入力してよいか明確に
• 機密区分の設定：機密度に応じたツール使い分け
• アクセス制御：最小権限の原則を適用
• 定期的な監査：利用状況の定期レビュー
• 従業員教育：セキュリティ意識の向上

5. コルクコネクトのセキュリティ対策

コルクコネクトは、エンタープライズグレードのセキュリティを提供しています。

• 国内データセンター：データは日本国内に保存
• AI学習オプトアウト：顧客データはモデル学習に使用しない
• 通信・保存時暗号化：AES-256による暗号化
• SSO/SAML対応：既存ID基盤と連携
• 監査ログ：全操作を記録、1年間保持