非同期会議の進め方 - 時差・リモートでも効率的に意思決定
公開日:2026年2月10日
1. 非同期会議とは
非同期会議(Async Meeting)とは、全員が同じ時間に集まらずに行う意思決定・情報共有の方法です。
- 録画した会議を後から視聴
- ドキュメントベースでの議論
- コメントやリアクションでの意思表示
- 期限を決めた投票・承認
GitLab、Automattic、Zapierなど、フルリモート企業で積極的に採用されています。
2. 非同期会議のメリット
非同期会議には多くのメリットがあります。
- 時差の解消:グローバルチームでも参加可能
- 深い思考:じっくり考えてから返答できる
- 記録の自動化:やり取りが全て記録として残る
- 柔軟な時間:各自の都合の良い時間に参加
- 集中時間の確保:会議に中断されない
3. 非同期会議に向いている内容
全ての会議を非同期にする必要はありません。
非同期に向いている
- 情報共有・報告
- レビュー・フィードバック
- 定型的な承認プロセス
- ブレインストーミングの事前準備
同期(リアルタイム)が必要
- 緊急の意思決定
- 複雑な問題の議論
- 対立の解消
- チームビルディング
4. 非同期会議のベストプラクティス
- 明確な期限設定:「金曜17時までに返信」など
- コンテキストの提供:背景情報を十分に記載
- 質問の明確化:何について意見を求めているか明示
- 短い動画の活用:複雑な内容は5分程度の動画で
- まとめの作成:議論の結論を明確に文書化
5. コルクコネクトで非同期会議を実現
コルクコネクトは、同期・非同期の両方をサポートします。
- 会議の録画・アーカイブ:欠席者も後から視聴可能
- AI議事録:会議内容を即座にテキスト化
- タイムスタンプ付き:重要な部分だけ視聴可能
- コメント機能:録画に対してコメント・質問
- タスクの自動連携:決定事項を自動でツールに反映
