会議時間を50%削減する方法 - 無駄な会議をなくすテクニック

1. 会議が多すぎる問題

多くのビジネスパーソンが「会議が多すぎる」と感じています。

• 管理職は業務時間の50%以上を会議に費やす
• 「この会議、必要だった？」と感じる会議が週に複数
• 会議後の作業（議事録、タスク整理）で更に時間を取られる

会議時間の削減は、組織全体の生産性向上に直結します。

2. 会議を開く前に問う3つの質問

会議を設定する前に、以下を自問しましょう。

• この会議の目的は何か？→目的が不明確なら開かない
• 会議以外の方法で達成できないか？→Slackやドキュメントで済むなら非同期に
• 全員の参加が必要か？→意思決定に必要な人だけに絞る

3. 会議時間を短くするテクニック

会議を開く場合でも、時間を短縮できます。

• デフォルト25分：1時間ではなく25分を基本に
• アジェンダ必須：アジェンダなしの会議は開かない
• 時間厳守：開始・終了時間を厳守
• 立ち会議：短い会議は立って行う
• タイムキーパー：議題ごとに時間を区切る

4. 会議後の作業を削減する

会議そのものだけでなく、会議後の作業も大きな負担です。

• 議事録作成：平均30分〜1時間
• タスク整理：決定事項をタスク管理ツールに転記
• 共有：関係者への情報共有
• フォローアップ：進捗確認の会議設定

AI議事録を活用すれば、これらの作業を大幅に削減できます。

5. コルクコネクトで会議時間を削減

コルクコネクトは、会議前・中・後のすべてを効率化します。

• 会議前：アジェンダテンプレートの活用
• 会議中：リアルタイム議事録で時間意識が高まる
• 会議後：議事録・タスクが自動生成、自動連携
• 非同期化：録画・議事録で欠席者への共有が簡単

結果として、会議数自体の削減にもつながります。