議事録テンプレート完全ガイド - 目的別フォーマット集
公開日：2026年2月10日
1. 良い議事録の条件
効果的な議事録には以下の要素が含まれています。
- 5W1H：いつ、誰が、何を、なぜ、どのように決めたか
- 決定事項：会議で決まったことが明確
- アクションアイテム：誰が何をいつまでにやるか
- 保留事項：決まらなかったこと、次回持ち越し事項
- 簡潔さ：必要な情報が端的にまとまっている
2. 定例会議テンプレート
週次定例・チームMTG向け
【会議名】週次定例会議
【日時】2026年2月10日 10:00-11:00
【参加者】田中、佐藤、鈴木、高橋
【議題】
1. 先週の振り返り
2. 今週の予定共有
3. 課題・相談事項
【決定事項】
・新機能リリースは2/15に決定
・テスト環境のアクセス権限を全員に付与
【アクションアイテム】
・田中：テスト環境の設定（期限：2/12）
・佐藤：リリースノートの作成（期限：2/14）
【次回予定】2026年2月17日 10:00
3. プロジェクト会議テンプレート
プロジェクトキックオフ・進捗会議向け
【プロジェクト名】新規CRM導入プロジェクト
【会議種別】キックオフMTG
【日時】2026年2月10日 14:00-16:00
【参加者】PM：山田、開発：田中・佐藤、営業：高橋
【アジェンダ】
1. プロジェクト概要説明
2. スケジュール確認
3. 役割分担
4. リスク洗い出し
【決定事項】
・ゴール：6月末までに全営業部門へ展開
・開発期間：3-5月（3ヶ月）
・テスト期間：6月上旬
【リスク・課題】
・既存システムとのデータ移行
→対応：移行ツールの調査を田中が担当
【マイルストーン】
・3/31：要件定義完了
・4/30：開発完了
・5/31：テスト完了
4. 営業・商談会議テンプレート
【商談名】株式会社ABC様 初回商談
【日時】2026年2月10日 15:00-16:00
【参加者】
当社：田中、佐藤
先方：山田部長、鈴木課長
【ヒアリング内容】
・現状の課題：議事録作成に毎回1時間以上
・導入検討のきっかけ：他社ツールの評判を聞いて
・意思決定者：情報システム部長
・予算：月額5万円程度
・導入時期：4月から
【提案内容】
・Businessプラン（月額19,800円/10名）を提案
・2週間の無料トライアルを案内
【ネクストアクション】
・田中：トライアル環境の発行（本日中）
・佐藤：導入事例資料の送付（2/12まで）
・次回商談：2/20 14:00（トライアル結果確認）
5. AI議事録で手間を削減
手動でテンプレートに沿って議事録を作成するのは手間がかかります。AI議事録ツールを使えば、会議内容から自動で構造化された議事録が生成されます。
- 会議中のメモ取りが不要
- 決定事項・アクションアイテムを自動抽出
- テンプレートに沿った形式で出力
- 誰が何を言ったかを正確に記録